Mini Dashboard de Crisis Históricas

15. Mini Dashboard de Crisis Históricas#

Ahora que conoces las fórmulas básicas de Google Sheets, es momento de ponerlas en práctica. En este capítulo crearás un mini dashboard que resume visualmente los datos más importantes del dataset de crisis históricas.

🎯 ¿Qué es un Dashboard?

Un dashboard (o tablero de control) es una visualización que muestra los indicadores más importantes de un conjunto de datos en un solo lugar. Es como el tablero de un auto: de un vistazo ves velocidad, combustible y temperatura sin tener que revisar cada sistema por separado.

15.1. 🎯 Objetivos de aprendizaje#

Al finalizar este capítulo serás capaz de:

  • ✅ Diseñar la estructura de un dashboard

  • ✅ Combinar múltiples fórmulas para obtener métricas

  • ✅ Aplicar formato condicional para visualizar datos

  • ✅ Crear gráficos básicos en Google Sheets

  • ✅ Comunicar información de forma clara y visual

15.2. 📊 Recordatorio: El Dataset#

Seguiremos trabajando con el dataset del Seshat Databank que contiene 169 crisis históricas de diferentes civilizaciones.

⚠️ Cita Obligatoria

Esta investigación empleó datos del Seshat Databank (seshatdatabank.info) bajo la licencia Creative Commons Attribution Non-Commercial (CC By-NC SA).

Referencias:

  • Turchin et al., 2015 - “Seshat: El banco de datos de la historia global”. Cliodinámica 6(1): 77-107.

  • Hoyer et al., 2023 - “Navegando por la policrisis”. Transacciones filosóficas de la Royal Society B.

Columnas clave que usaremos:

Columna

Variable

Descripción

A

Polity.Name

Nombre de la sociedad

G

collapse

¿Hubo colapso? (0/1)

H

epidemic

¿Hubo epidemia? (0/1)

L

civil.war

¿Hubo guerra civil? (0/1)

P

conquest

¿Hubo conquista? (0/1)

S

Severity

Índice de severidad (0-10)

15.3. 📝 Paso 1: Crear una nueva hoja#

  1. Abre tu archivo de Google Sheets con los datos de crisis

  2. En la parte inferior, haz clic en el + para agregar una nueva hoja

  3. Haz doble clic en el nombre de la hoja y renómbrala como “Dashboard”

Note

Mantener el dashboard en una hoja separada te permite tener los datos “crudos” en una hoja y el resumen visual en otra. Es una buena práctica de organización.

15.4. 📐 Paso 2: Diseñar la estructura#

Copia esta estructura en tu hoja Dashboard. Escribe exactamente lo que aparece en cada celda:

15.4.1. Sección de título (fila 1)#

Celda

Escribe esto

A1

📊 DASHBOARD: Crisis Históricas

15.4.2. Sección de estadísticas generales (filas 3-8)#

Celda

Escribe esto

A3

ESTADÍSTICAS GENERALES

A5

Total de crisis registradas

A6

Promedio de severidad

A7

Severidad máxima

A8

Severidad mínima

15.4.3. Sección de análisis por tipo (filas 10-15)#

Celda

Escribe esto

A10

ANÁLISIS POR TIPO DE CRISIS

A12

Crisis con epidemia

A13

Crisis con guerra civil

A14

Crisis con colapso

A15

Crisis con conquista

15.4.4. Sección de porcentajes (filas 17-22)#

Celda

Escribe esto

A17

PORCENTAJES

A19

% con epidemia

A20

% con guerra civil

A21

% con colapso

A22

% con conquista

15.5. 🔢 Paso 3: Agregar las fórmulas#

Ahora viene lo importante: agregar las fórmulas en la columna B que calcularán automáticamente los valores.

⚠️ Importante: Nombre de la hoja de datos

En las fórmulas uso Datos_Crisis! como nombre de la hoja donde están los datos. Si tu hoja tiene otro nombre (por ejemplo Hoja1), debes cambiarlo en cada fórmula.

Ejemplo: =COUNTA(Hoja1!A2:A170) en vez de =COUNTA(Datos_Crisis!A2:A170)

15.5.1. 📊 Fórmulas para Estadísticas Generales#

Celda

Fórmula

Qué hace

B5

=COUNTA(Datos_Crisis!A2:A170)

Cuenta el total de crisis

B6

=ROUND(AVERAGE(Datos_Crisis!S2:S170),2)

Promedio redondeado a 2 decimales

B7

=MAX(Datos_Crisis!S2:S170)

El valor más alto de severidad

B8

=MIN(Datos_Crisis!S2:S170)

El valor más bajo de severidad

Tip

La función ROUND(valor, decimales) redondea un número. Usamos ROUND(...,2) para mostrar solo 2 decimales y que el dashboard se vea más limpio.

15.5.2. 📈 Fórmulas para Análisis por Tipo de Crisis#

Celda

Fórmula

Qué hace

B12

=COUNTIF(Datos_Crisis!H2:H170,1)

Cuenta crisis con epidemia

B13

=COUNTIF(Datos_Crisis!L2:L170,1)

Cuenta crisis con guerra civil

B14

=COUNTIF(Datos_Crisis!G2:G170,1)

Cuenta crisis con colapso

B15

=COUNTIF(Datos_Crisis!P2:P170,1)

Cuenta crisis con conquista

Note

Recuerda que en el dataset, 1 significa “sí ocurrió” y 0 significa “no ocurrió”. Por eso buscamos el valor 1.

15.5.3. 📊 Fórmulas para Porcentajes#

Celda

Fórmula

Qué hace

B19

=ROUND(B12/B5*100,1)&"%"

% de crisis con epidemia

B20

=ROUND(B13/B5*100,1)&"%"

% de crisis con guerra civil

B21

=ROUND(B14/B5*100,1)&"%"

% de crisis con colapso

B22

=ROUND(B15/B5*100,1)&"%"

% de crisis con conquista

💡 Tip: El símbolo & une (concatena) textos y permite agregar el símbolo % al final de una fórmula.

  • ROUND(B12/B5*100,1) calcula el porcentaje (ejemplo: 30.8)

  • &"%" le agrega el símbolo de porcentaje al final

  • Resultado: 30.8%

15.6. 🎨 Paso 4: Aplicar formato visual básico#

Un buen dashboard no solo tiene datos correctos, también es fácil de leer. Aplica estos formatos:

15.6.1. Título principal (A1)#

  1. Selecciona la celda A1

  2. Pon el texto en negrita (Ctrl+B)

  3. Aumenta el tamaño de fuente a 16 o 18

  4. Cambia el color de fondo a un azul oscuro

  5. Cambia el color del texto a blanco

15.6.2. Títulos de sección (A3, A10, A17)#

  1. Selecciona las celdas A3, A10 y A17

  2. Pon el texto en negrita

  3. Aplica un color de fondo gris claro

15.6.3. Columna de valores (B)#

  1. Selecciona B5:B22

  2. Alinea el texto a la derecha

  3. Pon los números en negrita

15.6.4. Ancho de columnas#

  1. Haz doble clic en el borde entre las columnas A y B para ajustar automáticamente

  2. O arrastra para que la columna A tenga unos 250 píxeles de ancho

15.7. 🚦 Paso 5: Formato condicional (colores automáticos)#

El formato condicional cambia automáticamente el color de las celdas según su valor. Haremos que los porcentajes altos aparezcan en rojo (crisis frecuentes) y los bajos en verde (poco frecuentes).

15.7.1. Configuración paso a paso:#

  1. Selecciona las celdas B19:B22 (los porcentajes)

  2. Ve a Formato → Formato condicional

  3. Crea estas tres reglas:

Regla 1: Porcentaje alto (🔴 Rojo)

  • Aplicar a rango: B19:B22

  • Formato de celdas si: Fórmula personalizada

  • Fórmula: =VALUE(SUBSTITUTE(B19,"%",""))>40

  • Color de fondo: Rojo claro

Regla 2: Porcentaje medio (🟡 Amarillo)

  • Aplicar a rango: B19:B22

  • Formato de celdas si: Fórmula personalizada

  • Fórmula: =AND(VALUE(SUBSTITUTE(B19,"%",""))>=20,VALUE(SUBSTITUTE(B19,"%",""))<=40)

  • Color de fondo: Amarillo claro

Regla 3: Porcentaje bajo (🟢 Verde)

  • Aplicar a rango: B19:B22

  • Formato de celdas si: Fórmula personalizada

  • Fórmula: =VALUE(SUBSTITUTE(B19,"%",""))<20

  • Color de fondo: Verde claro

Note

¿Por qué usamos VALUE(SUBSTITUTE(...))?

Porque nuestros porcentajes son texto (“30.8%”), no números. La fórmula:

  1. SUBSTITUTE(B19,"%","") quita el símbolo % → “30.8”

  2. VALUE(...) convierte el texto en número → 30.8

  3. Ahora sí podemos comparar: 30.8 > 40 → Falso

15.8. 📊 Paso 6: Agregar un gráfico#

Un gráfico hace que los datos sean más fáciles de entender de un vistazo.

15.8.1. Crear el gráfico:#

  1. Selecciona las celdas A12:B15 (los tipos de crisis y sus cantidades)

  2. Ve a Insertar → Gráfico

  3. En el panel lateral, elige Tipo de gráfico: Gráfico de barras horizontal

  4. En la pestaña Personalizar:

    • Título del gráfico: “Tipos de Crisis Históricas”

    • Color de las barras: Elige un color que combine con tu dashboard

15.8.2. Alternativa: Gráfico circular#

Si prefieres ver las proporciones:

  1. Selecciona A12:B15

  2. Insertar → Gráfico → Gráfico circular

  3. Activa la opción de mostrar porcentajes en las etiquetas

Tip

Mueve el gráfico a la derecha de tu dashboard (columnas D-H) para que no tape las fórmulas.

15.9. ✅ Resultado esperado#

Tu dashboard debería verse similar a esto:

╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗
║  📊 DASHBOARD: Crisis Históricas                          ║
╠═══════════════════════════════════════════════════════════╣
║                                                           ║
║  ESTADÍSTICAS GENERALES                                   ║
║  ─────────────────────────────────────────                ║
║  Total de crisis registradas          │  169              ║
║  Promedio de severidad                │  3.45             ║
║  Severidad máxima                     │  10               ║
║  Severidad mínima                     │  0                ║
║                                                           ║
║  ANÁLISIS POR TIPO DE CRISIS                              ║
║  ─────────────────────────────────────────                ║
║  Crisis con epidemia                  │  52               ║
║  Crisis con guerra civil              │  71               ║
║  Crisis con colapso                   │  34               ║
║  Crisis con conquista                 │  89               ║
║                                                           ║
║  PORCENTAJES                                              ║
║  ─────────────────────────────────────────                ║
║  % con epidemia                       │  30.8%  🟡        ║
║  % con guerra civil                   │  42.0%  🔴        ║
║  % con colapso                        │  20.1%  🟡        ║
║  % con conquista                      │  52.7%  🔴        ║
║                                                           ║
╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝

🤔 ¿Qué nos dicen estos datos?

Mirando el dashboard podemos hacer observaciones históricas interesantes:

  • La conquista externa fue el tipo de crisis más común (52.7%)

  • La guerra civil también fue muy frecuente (42%)

  • El colapso total fue relativamente raro (20.1%)

  • Esto sugiere que las sociedades históricas resistían más a las amenazas internas que a las externas

15.10. 🚀 Extensión: Dashboard Avanzado#

Si terminaste y quieres ir más allá, agrega estas secciones adicionales:

15.10.1. Top 5 crisis más severas#

Agrega en las celdas A24-A28:

Celda

Texto

Fórmula (columna B)

A24

TOP 5 CRISIS MÁS SEVERAS

A25

1° lugar

=LARGE(Datos_Crisis!S2:S170,1)

A26

2° lugar

=LARGE(Datos_Crisis!S2:S170,2)

A27

3° lugar

=LARGE(Datos_Crisis!S2:S170,3)

A28

4° lugar

=LARGE(Datos_Crisis!S2:S170,4)

A29

5° lugar

=LARGE(Datos_Crisis!S2:S170,5)

15.10.2. Nombre de la crisis más severa#

Esta fórmula avanzada busca el nombre de la crisis con mayor severidad:

=INDEX(Datos_Crisis!A2:A170,MATCH(MAX(Datos_Crisis!S2:S170),Datos_Crisis!S2:S170,0))

Tip

¿Cómo funciona INDEX+MATCH?

  1. MAX(S2:S170) encuentra el valor máximo de severidad (ej: 10)

  2. MATCH(...,S2:S170,0) encuentra en qué fila está ese valor (ej: fila 45)

  3. INDEX(A2:A170,...) devuelve el nombre que está en esa fila

Es como decir: “Busca el 10 en la columna S, dime en qué fila está, y luego dime qué nombre hay en esa misma fila de la columna A”

15.10.3. Comparativo: ¿Qué es más destructivo?#

Celda

Texto

Fórmula

A31

COMPARATIVO DE SEVERIDAD

A32

Promedio CON epidemia

=ROUND(AVERAGEIF(Datos_Crisis!H2:H170,1,Datos_Crisis!S2:S170),2)

A33

Promedio SIN epidemia

=ROUND(AVERAGEIF(Datos_Crisis!H2:H170,0,Datos_Crisis!S2:S170),2)

15.11. ✏️ Ejercicios#

Ejercicio 1: Amplía tu dashboard

Agrega una nueva sección que muestre:

  • Cantidad de crisis con fragmentación territorial

  • Cantidad de crisis con asesinato de líder

  • Sus respectivos porcentajes

Pista: fragmentación está en columna N, asesinato en columna Q.

Ejercicio 2: Nuevo gráfico

Crea un segundo gráfico que compare:

  • Promedio de severidad CON colapso vs SIN colapso

  • Usa AVERAGEIF para calcular ambos valores

  • Elige un gráfico de barras para la comparación

Ejercicio 3: Formato condicional extra

Aplica formato condicional a la celda de “Severidad máxima” (B7):

  • Si es mayor a 8: fondo rojo

  • Si está entre 5 y 8: fondo amarillo

  • Si es menor a 5: fondo verde

15.12. 🏆 Desafío Final: Tu pregunta histórica#

Elige UNA de estas preguntas y respóndela agregando nuevas métricas a tu dashboard:

Preguntas de investigación

  1. ¿Las epidemias causan colapsos?

    • Cuenta cuántas crisis tienen AMBAS: epidemia Y colapso

    • Pista: =COUNTIFS(H2:H170,1,G2:G170,1)

  2. ¿Las guerras civiles son más destructivas que las conquistas?

    • Compara el promedio de severidad de cada tipo

    • Muestra ambos en tu dashboard

  3. ¿Cuántas crisis “perfectas” existen?

    • Una crisis “perfecta” tiene TODO: epidemia, guerra civil, colapso Y conquista

    • Pista: =COUNTIFS(H2:H170,1,L2:L170,1,G2:G170,1,P2:P170,1)

Entrega: Captura de pantalla de tu dashboard completo con la nueva métrica y una breve interpretación (2-3 oraciones) de lo que encontraste.

💡 Recuerda

  • 🎨 Un buen dashboard es claro y fácil de leer

  • 🔢 Las fórmulas deben actualizarse automáticamente si cambian los datos

  • 🚦 El formato condicional ayuda a identificar patrones rápidamente

  • 📊 Los gráficos complementan los números, no los reemplazan

  • 🤔 Lo más importante es qué historia cuentan los datos

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